Ведение успешного бизнеса зависит от множества составляющих. И это – не всегда экономические категории или управленческие решения. Порой, желаемые плоды приносят не сами переговоры с потенциальными партнерами, а обстановка, в которой они проходят. Если вторая сторона видит, что организаторы встречи позаботились о том, чтобы ей было приятно и удобно, это может изменить их первоначальный настрой и конечный итог переговорного процесса.
Как расположить к себе потенциального делового партнера или заполучить клиента, трансформировав его в реального, - это целая наука. Первое, о чем нужно позаботиться, - аренда конференц-зала в Иванове для проведения встречи в максимально комфортной обстановке.
Если в офисе вашей компании нет ни конференц-зала, ни комнаты для переговоров, аренда конференц-зала – наилучшее решение. Цена зависит от времени, на которое арендуется помещение, и от дополнительных услуг, которые вам потребуются:
- букет цветов на переговорный стол,
- проекционная аппаратура, если вы планируете представить свой продукт через презентацию,
- звуковая аппаратура,
- организация фуршета по случаю успешного заключения сделки и другое.
Выбирая конференц-зал, следуйте правилам:
- Его месторасположение должно быть таким, чтобы приглашенной стороне было удобно до него добраться. Если вы проигнорируете это правило, то с уставшими и разраженными долгой дорогой людьми будет гораздо труднее договориться. Не создавайте себе проблем.
- Позаботьтесь об оптимальном размере конференц-зала в аренду. Если участников мероприятия много, они не должны чувствовать себя в тесноте. Если количество невелико, большое помещение снимать нет смысла.
- Если встреча проходит летом, в зале должен работать кондиционер, чтобы люди не потели, если зимой, в помещении должно быть тепло. Если человек, на которого вы возлагаете такие большие надежды, продрог, предсказать его реакцию на ваше предложение невозможно.
- При большом количестве участников место каждого должно быть оснащено микрофоном.
- Если в переговорах участвуют иностранные граждане, должен быть привлечен опытный синхронный переводчик.
- Не игнорируйте роль оформления помещения. Даже если вы арендуете просто переговорную комнату, она непременно должна быть оформлена в сдержанном, но элегантном деловом стиле.
- Если встреча рассчитана на несколько часов, то по соседству с конференц-залом должно быть помещение для кофе-брейков, чтобы ее участники могли быстро перекусить и вернуться к работе.
В зависимости от программы мероприятия, аренда конференц-зала может быть почасовой или на несколько дней. Если вы убедились, что предложенный вам вариант соответствует всем правилам, изложенным выше, можно заключить договор с арендодателем.
